EX-06 Andmete visualiseerimine Excelis

Aeg
06.02.2023 kell 09:00-16:00
Maht
8 akadeemilist tundi
Teema
Excel
Koolitaja

Koolituse eesmärk on anda osalejatele oskused andmete koondamiseks ning andmete visualiseerimiseks saavutamaks selgem ja kiirem kommunikatsioon.

Kursus on mõeldud Exceli kasutajatele, kes vajavad oma töös oskusi andmete visualiseerimiseks pilkupüüdvate ja informatiivsete arvjooniste loomiseks.

Hinnale ei lisandu käibemaksu. OfficePoint OÜ ei ole käibemaksukohustuslane.

Soodustus ca 10%, kui broneerid rohkem kui kaks kohta korraga. Kui broneerid üle nelja koha korraga, siis on soodustus ca 15%.

Käsitletavad teemad

Andmetega loo rääkimine – lihtsus ja selgus

  • Peamised visualiseerimise põhimõtted ja 10 sekundi reegel
  • Tasakaal disaini ja võimaluste vahel
  • Head ja halvad näited
  • Müra minimeerimine ning õige diagrammitüübi valik
  • Võtmeküsimused – Mis tüüpi andmed? Mida soovite näidata? Kes on teavet tarbiv lõppkasutaja?

Andmete ettevalmistamine visualiseerimiseks

  • Andmete paiknemine tabelis
  • Andmete koondamine liigendtabeliga (PivotTable)
  • Exceli funktsioonid, mis aitavad säästa aega andmete ettevalmistamisel

Exceli diagrammi vormindamine ja kohandamine

  • Diagrammi elementide, paigutuse ja stiilide kohandamine
  • Diagrammi vormingute seadistamine
  • Diagrammitüüpide muutmine, sekundaarse telje lisamine
  • Skaala muutmine, logaritmilise skaala kasutamine; kaasnevad ohud
  • Kohandatud diagrammimallide loomine ja rakendamine

Töö põhiliste Exceli diagrammidega – millal, miks ja kuidas?

  • Tulp- ja ribadiagrammid (Column & Bar Charts)
  • Histogramm (Histogram)
  • Joondiagrammid ja trendijooned (Line Charts & Trendline)
  • Piirkonna diagrammid (Area Charts)
  • Sektordiagrammid (Pie Charts & Donuts)
  • Hajumis- ja mulldiagrammid (Scatter Plots & Bubble Charst)
  • Karp-vurrud diagramm (Box & Whisker Charts)
  • Puukaart ja päikesediagramm (Tree Map & Sunburst Charts)
  • Kosk-diagramm (Waterfall Charts)
  • Lehter-diagramm (Funnel Chart)
  • Radardiagramm (Radar Charts)
  • Aktsiagraafikud (Stock Charts)
  • Soojuskaardid tingimusvorminguga (Heat Maps with Conditional Formatting)
  • Pinna- ja 3D-kontuurdiagrammid (Surface & 3D Contour Charts)
  • Georuumiline kaardistamine (Filled Map, 3D Map)
  • Kombineeritud diagrammid

Täiustatud andmete visualiseerimise tehnikad Excelis – demo ja harjutamine

  • Trendi/muutuse kuvamine ikoonide, andmeribade või sümbolite abil
  • Trendi/muutuse kuvamine värvikoodide abil otse tabelis
  • Piktogrammi kasutamine andmete visualiseerimisel
  • Exceli lisandmoodul: People Graph
  • Joondiagramm miinimum- ja maksimumväärtuste esiletõstuga
  • Spidomeeter-mõõdiku loomine
  • Tulpdiagramm koos Top5 esiletõstuga
  • Gantti diagramm
  • Kumulatiivne jaotushistogramm
  • Pildiga kattuv diagramm
  • Binaarväärtuste kasutamine mõningate ajaperioodide esiletõstuks
  • Dünaamiliselt muutuva sisendandmete piirkonnaga diagrammi loomine
  • Diagrammi dünaamiline vormindamine väärtuste alusel
  • Dünaamiliselt vormindatud edenemisgraafiku loomine (plaan versus  tegelik)
  • Protsentide visualiseerimine massiivifunktsioonide abil

Exceli diagrammi või tabeli viimine PowerPointi või Wordi

  • Kaasnevad ohud diagrammi või tabeli kopeerimisel ja kleepimisel
  • Võimalikud lahendused soovimatu andmelekke ärahoidmiseks
Õpiväljundid

Koolituse läbinud oskavad

  • andmeid koondada, tuues visuaalselt välja olulisimad aspektid (nt trendid, mustrid);
  • suuremaid andmemahte esitleda kompaktselt ja kergesti jälgitavalt;
  • teha visuaalseid raporteid.
Õppe maht

Koolituse raames läbitav õppe maht koosneb 8 ak tunni ulatuses auditoorsest tööst. 

Eeldused

Osaleja on tavakasutaja tasemel tuttav Exceli töökeskkonna ja töövõtetega.

Õppekeskkonna kirjeldus

Koolitusruum on varustatud vajaliku tehnikaga, iga osaleja kasutuses on kaasaegne äriklassi sülearvuti, millesse on paigaldatud koolitusel vajaminev tarkvara. Õppijate arv ühes grupis on üldjuhul ca 10 inimest.

Lõpetamise tingimused

Kursuse lõpetamiseks tuleb osaleda kõigil koolituspäevadel, õpiväljundite omandamist hinnatakse mitteeristavalt koolituse käigus praktiliste ülesannete lahendamise kaudu. Kursuse lõpetajatele väljastatakse digitaalselt allkirjastatud tunnistus, soovi korral ka pabertunnistus. Kursuse katkestamise korral väljastatakse osaleja soovil tõend osaletud koolituspäevade kohta.